Veel organisaties die actief werven, werken met een ATS: een Applicant Tracking System. Dat is software waarmee je vacatures beheert, sollicitanten bijhoudt en je wervingsproces overziet. Bekende voorbeelden zijn Carerix en Bullhorn. Het probleem is dat dit systeem en de bedrijfswebsite in de meeste gevallen volledig los van elkaar draaien. En dat kost dagelijks onnodig veel tijd.

Wat er misgaat zonder koppeling

Zonder integratie wordt het al snel een handmatig proces. Een vacature wordt aangemaakt in het ATS, daarna overgetypt in WordPress, gepubliceerd op de website en bij sluiting weer verwijderd. Of niet, want dat vergeet iemand.

De gevolgen zijn herkenbaar: sollicitanten die reageren op vacatures die al maanden zijn ingevuld. Kandidaatgegevens die binnenkomen via een WordPress-formulier maar niet automatisch in het ATS belanden. Recruiters die twee systemen bijhouden in plaats van één. Niemand heeft dit zo bedacht, maar zo werkt het wel.

Waarom een standaard plugin niet volstaat

Er bestaan plugins die een brug proberen te slaan tussen WordPress en een ATS. Voor kleine organisaties met een eenvoudige vacaturestructuur kan dat prima werken. Voor organisaties met meerdere vestigingen, specifieke filtereisen of de wens om conversiedata terug te koppelen naar het ATS, kom je daar niet ver mee.

Bij Carerix bestaat er zelfs een eigen WordPress plugin. Maar waar die plugin ophoudt, begint maatwerk. Een directe koppeling met de Carerix REST API geeft volledige controle over hoe data wordt opgehaald, weergegeven en verwerkt, zonder afhankelijk te zijn van de updatecyclus van een externe ontwikkelaar.

Hoe het er in de praktijk uitziet

Een goede integratie werkt in twee richtingen. Vanuit het ATS worden vacatures automatisch op de WordPress-site gepubliceerd. Wordt een vacature gesloten, dan verdwijnt die ook van de website. Geen handmatig werk.

In de andere richting geldt hetzelfde: iemand solliciteert via de website en komt direct als match binnen in het ATS, gekoppeld aan de juiste vacature.

Daar houdt het niet op. Een serieuze recruitmentomgeving biedt meer dan alleen die koppeling. Denk aan solliciteren via WhatsApp, knock-out vragen die ongeschikte kandidaten vroeg in het proces filteren, een persoonlijke “Mijn account” omgeving voor kandidaten en een jobalert voor nieuwe vacatures. Bovendien kan conversiedata, welke LinkedIn-campagne of Google Ads-advertentie leidde tot een sollicitatie, rechtstreeks worden teruggeschreven naar het ATS. Zo weet je precies wat werkt.

Wat je van een bureau mag verwachten

Een bureau met weinig ervaring in ATS-koppelingen bouwt iets wat werkt op de dag van oplevering. Wat er daarna gebeurt als het ATS een update uitrolt, of als de organisatie de sollicitatiestroom wil aanpassen, is een andere vraag.

Vraag daarom altijd hoe een bureau de koppeling documenteert en wie er aan de lijn is als er na een jaar iets misgaat. Vraag ook of de developers die de koppeling bouwen in loondienst zijn, of dat het wisselende freelancers zijn. Dat laatste klinkt als een detail, maar het bepaalt of er over zes maanden nog iemand is die weet hoe jouw omgeving in elkaar zit.

Wat Secure Design hierin doet

Secure Design heeft al meer dan 100 recruitment websites opgeleverd, van gespecialiseerde recruitmentbureaus tot grote corporate werken-bij omgevingen. Ze bouwen directe API-koppelingen met de gangbare ATS-systemen in de Nederlandse markt: Carerix, Bullhorn, Mysolution, OTYS, Tigris, CATSone, EasyCruit, Recruitee en RecruitNow.

Alle projecten draaien op een vast team van grafisch ontwerpers, ontwikkelaars en marketeers, allemaal in loondienst. Als webdesign bureau in Leiden werken ze voor organisaties die hun website niet als visitekaartje zien, maar als werkend onderdeel van hun recruitmentproces.

Een vacaturepagina die zichzelf bijhoudt

Een goede vacaturepagina hoeft geen aandacht te vragen. Die staat er gewoon, gesynchroniseerd met het ATS, en doet wat hij moet doen: de juiste mensen op het juiste moment naar de juiste vacature brengen. Dat vraagt om meer dan een plugin. En om een bureau dat er ook nog is als er iets verandert.

WordPress als recruitmentplatform: zo koppel je je vacaturepagina aan je ATS

Plaatsen op: wplounge.nl

Veel organisaties die actief werven, werken met een ATS: een Applicant Tracking System. Dat is software waarmee je vacatures beheert, sollicitanten bijhoudt en je wervingsproces overziet. Bekende voorbeelden zijn Carerix en Bullhorn. Het probleem is dat dit systeem en de bedrijfswebsite in de meeste gevallen volledig los van elkaar draaien. En dat kost dagelijks onnodig veel tijd.

Wat er misgaat zonder koppeling

Zonder integratie wordt het al snel een handmatig proces. Een vacature wordt aangemaakt in het ATS, daarna overgetypt in WordPress, gepubliceerd op de website en bij sluiting weer verwijderd. Of niet, want dat vergeet iemand.

De gevolgen zijn herkenbaar: sollicitanten die reageren op vacatures die al maanden zijn ingevuld. Kandidaatgegevens die binnenkomen via een WordPress-formulier maar niet automatisch in het ATS belanden. Recruiters die twee systemen bijhouden in plaats van één. Niemand heeft dit zo bedacht, maar zo werkt het wel.

Waarom een standaard plugin niet volstaat

Er bestaan plugins die een brug proberen te slaan tussen WordPress en een ATS. Voor kleine organisaties met een eenvoudige vacaturestructuur kan dat prima werken. Voor organisaties met meerdere vestigingen, specifieke filtereisen of de wens om conversiedata terug te koppelen naar het ATS, kom je daar niet ver mee.

Bij Carerix bestaat er zelfs een eigen WordPress plugin. Maar waar die plugin ophoudt, begint maatwerk. Een directe koppeling met de Carerix REST API geeft volledige controle over hoe data wordt opgehaald, weergegeven en verwerkt, zonder afhankelijk te zijn van de updatecyclus van een externe ontwikkelaar.

Hoe het er in de praktijk uitziet

Een goede integratie werkt in twee richtingen. Vanuit het ATS worden vacatures automatisch op de WordPress-site gepubliceerd. Wordt een vacature gesloten, dan verdwijnt die ook van de website. Geen handmatig werk.

In de andere richting geldt hetzelfde: iemand solliciteert via de website en komt direct als match binnen in het ATS, gekoppeld aan de juiste vacature.

Daar houdt het niet op. Een serieuze recruitmentomgeving biedt meer dan alleen die koppeling. Denk aan solliciteren via WhatsApp, knock-out vragen die ongeschikte kandidaten vroeg in het proces filteren, een persoonlijke “Mijn account” omgeving voor kandidaten en een jobalert voor nieuwe vacatures. Bovendien kan conversiedata, welke LinkedIn-campagne of Google Ads-advertentie leidde tot een sollicitatie, rechtstreeks worden teruggeschreven naar het ATS. Zo weet je precies wat werkt.

Wat je van een bureau mag verwachten

Een bureau met weinig ervaring in ATS-koppelingen bouwt iets wat werkt op de dag van oplevering. Wat er daarna gebeurt als het ATS een update uitrolt, of als de organisatie de sollicitatiestroom wil aanpassen, is een andere vraag.

Vraag daarom altijd hoe een bureau de koppeling documenteert en wie er aan de lijn is als er na een jaar iets misgaat. Vraag ook of de developers die de koppeling bouwen in loondienst zijn, of dat het wisselende freelancers zijn. Dat laatste klinkt als een detail, maar het bepaalt of er over zes maanden nog iemand is die weet hoe jouw omgeving in elkaar zit.

Wat Secure Design hierin doet

Secure Design heeft al meer dan 100 recruitment websites opgeleverd, van gespecialiseerde recruitmentbureaus tot grote corporate werken-bij omgevingen. Ze bouwen directe API-koppelingen met de gangbare ATS-systemen in de Nederlandse markt: Carerix, Bullhorn, Mysolution, OTYS, Tigris, CATSone, EasyCruit, Recruitee en RecruitNow.

Alle projecten draaien op een vast team van grafisch ontwerpers, ontwikkelaars en marketeers, allemaal in loondienst. Als webdesign bureau in Leiden werken ze voor organisaties die hun website niet als visitekaartje zien, maar als werkend onderdeel van hun recruitmentproces.

Een vacaturepagina die zichzelf bijhoudt

Een goede vacaturepagina hoeft geen aandacht te vragen. Die staat er gewoon, gesynchroniseerd met het ATS, en doet wat hij moet doen: de juiste mensen op het juiste moment naar de juiste vacature brengen. Dat vraagt om meer dan een plugin. En om een bureau dat er ook nog is als er iets verandert.